XDA bu hafta bir üretkenlik gerçeğine ulaştı: küçük bir arkadaş grubu için en iyi araç, gerçekten açacakları araçtır. Notion, hedef kitle bir çiftin seyahat planlıyor olması, bir kolej grubunun akşam yemeği planlıyor olması veya dört kuzenin tatil alışverişlerini birleştiriyor olması olduğunda her zaman WhatsApp’e karşı kaybeder. Doğru araç en güçlü araç değildir. Grup yeni bir arayüzü öğrenmesini istemeden son bulma hale gelen grup sohbetini değiştiren araçtır. Bu işlevi yapan 7 mobil uygulamayı test ettik.
Paylaşılan üretkenlik uygulamasında ne aramalı
Kısa liste kısa kalmalıdır. Arkadaş grupları ürün araştırması yapmaz.
- 30 saniyenin altında ekleme, kurumsal SSO ile zorunlu oturum açma yok
- Paylaşılan listeler bir pencere öğesinden görünür, “listeyi görmek için uygulamayı açın” yok
- Uygulama oyun numarası yapmadığı için spam’a gitmeyen bildirimler
- İşletme planı için bir demo olmayan ücretsiz bir katman
- Bireysel öğeler üzerine yorum dizileri, böylece listeden ayrılmadan doğum günü pastasını tartışabiliriz
- Öğeyi ekleyen kişinin bir dakika içinde iki kez eklemeyecek kadar hızlı senkronizasyon
Hızlı karşılaştırma
| Uygulama | En iyi | Platform | Ücretsiz plan | Başlangıç fiyatı/ay | Derecelendirme |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | Hafif işbirliği ile ciddi paylaşılan yapılacaklar | Android, iOS, web, desktop | Evet, 5 paylaşılan proje | 4 | 4.5 (Play Store) |
| Google Keep | Sürtünmesiz paylaşılan listeler ve notlar | Android, iOS, web | Evet | Ücretsiz | 4.6 |
| TickTick | Paylaşılan listeler ve takvim | Android, iOS, web, desktop | Evet | 3 | 4.6 |
| Trello | Grup projeler için kart tabanlı planlama | Android, iOS, web, desktop | Evet, 10 tahta | 5 | 4.4 |
| Any.do | Basit, mobil odaklı paylaşılan listeler | Android, iOS, web | Evet | 3 | 4.4 |
| Cozi Family Organizer | Ev ve aile takvimler | Android, iOS, web | Evet | 3 | 4.5 |
| Google Tasks | Her Android’de zaten yüklü | Android, iOS, web | Evet | Ücretsiz | 4.4 |
1. Todoist, teknik olmayan arkadaşların da kullanacakları ciddi bir paylaşılan yapılacaklar için en iyi
Todoist, grup içinde bir kişi üretkenliği önemsediğinde ve diğerleri sadece işe yaramış bir şey istediklerinde seçilecek uygulamadır. Paylaşılan projeler kişisel olanların yanında küçük bir simge ile görünür. Görev atama iki dokunuşluk bir işlemdir ve doğal dil tarih ayrıştırıcısı “gelecek Pazar” ve “her Salı saat 19” anlar.
Nerede eksik: ücretsiz katman paylaşılan projeleri 5 ile sınırlar. Ve Android’deki widget iyi, harika değil.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: 5 kişisel proje, 5 paylaşılan proje, 5 filtre
- Ödeme: 4/ay Pro (sınırsız projeler, hatırlatıcılar, görev süresi, takvim düzeni)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: paylaşılan üretkenlik yığınının demiri. Herkes bunu kullanabilir, bir kişi liderlik edebilir.
2. Google Keep, sürtünmesiz paylaşılan listeler için en iyi
Google Keep, çoğu teknik olmayan Android kullanıcısının zaten sahip olduğu uygulamadır. Bir not veya kontrol listesi, Google hesabı olan herhangi biriyle tek bir dokunuşta paylaşılabilir. Widget ana ekrandan bir dokunuş uzaklıktadır. Ses notları otomatik olarak yazıya çevrilir. Renkler dört kişilik bir grubun listesini bir bakışta bulmasını sağlar.
Nerede eksik: bireysel öğelerde son tarih yok, görev atama yok ve yüz notun ötesinde zayıf arama.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: tamamen ücretsiz, Google hesabına bağlı
- Ödeme: yok
Platform: Android, iOS, web, ChromeOS
Download: Google Play | App Store
Bottom line: çoğu grubun zaten sahip olduğu araç. Birini yeni bir şey kurmaya istemeden önce bunu kullanın.
3. TickTick, paylaşılan listeler artı takvim için en iyi
TickTick, gerçek bir takvim etrafında yapılacaklar uygulaması sarabilir. Paylaşılan listeler grup genelinde senkronize olur, herkes aynı takvimi görür ve Pomodoro zamanlayıcı planlama eylem haline geldiğinde köşe için yaşar. Alışkanlık izleme, kontrol listeleri ve konum tabanlı hatırlatıcılar ücretsiz katmanı tamamlar.
Nerede eksik: uygulamada Premium satışı agresif ve hangi özelliklerin gerçekten buna ihtiyaç duyduğunu fark etmek bir hafta sürer.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: paylaşılan listeler, takvim görünümü (sınırlı), liste başına 99 görev
- Ödeme: 3/ay Premium (tam takvim senkronizasyonu, daha fazla alt görev, filtreler, öncelikler)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: grup “ne"den daha fazla “ne zaman” umursa araç.
4. Trello, grup projeler için en iyi
Trello, paylaşılan iş bir liste yerine bir proje olduğunda parlar. Bir seyahattin uçuşlar, oteller, etkinlikler ve ambalaj için kartları vardır. Herkes kartları sürükler. Yorumlar her kartta yaşar, kontrol listeleri kartlar içinde iç içe geçer ve ekler (makbuzların fotoğrafları, onaylamaların PDF’leri) yanlarında yaşar.
Nerede eksik: bir alışveriş listesi için aşırı ve ücretsiz katman şimdi çalışma alanı başına 10 işbirlikçi ile sınırlıdır.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: çalışma alanı başına 10 tahta, sınırsız kartlar
- Ödeme: 5/ay Standart (sınırsız tahtalar, özel alanlar, gelişmiş kontrol listeleri)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: bir düğün, seyahat veya grup taşınması planlamak için araç.
5. Any.do, basit, mobil odaklı paylaşılan listeler için en iyi
Any.do, bu listede son tarih tarihleri olan Google Keep’e en yakın şeydir. Paylaşılan listeler, öğe atama ve temiz bir widget. Moment görünümü her sabah bizi açık görevler arasında geçmeye zorlar ve alışveriş listeleri otomatik olarak üretim, süt ürünleri ve şamandıra kategorilere bölünür.
Nerede eksik: ücretsiz katman göründüğünden daha incedir ve AI asistan özellikleri Premium aboneliği sertleştirmeye bastırır.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: paylaşılan listeler, temel hatırlatıcılar
- Ödeme: 3/ay Premium (sınırsız temalar, konum hatırlatıcıları, WhatsApp hatırlatıcıları)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: grup bir telefon-sadece iş akışı etrafında karar kıldıysa ve masaüstü nagging istemiyorsa seçin.
6. Cozi Family Organizer, hane halkları için en iyi
Cozi Family Organizer, bir ev takvimi, yemek planı ve görev listesi paylaşan aileler hedeflenmektedir. Herkes aynı görünümü görür, herkes ekleyebilir. Bu, “kim kimi alıyor” sorununu birçok ebeveyn için çözdü genel yapılacaklar uygulamalar yakalaşmadan önce.
Nerede eksik: çocuğu olan aileler için agresif bir şekilde temalar. Dört üniversite oda arkadaşının bir grubu tonu garip bulacak.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: paylaşılan takvim, listeler, tarifler
- Ödeme: 3/ay Altın (doğum günü izleyici, kişiler, reklam yok, mobil ay görüşü)
Platform: Android, iOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: yalnızca ev şeklindeki gruplar. Arkadaş gruplarını gözardı et.
7. Google Tasks, zaten orada olduğu için en iyi
Google Tasks, hiç kimsenin değerlendirmeyi hatırlamadığı seçenektir. Gmail içinde, Takvim içinde ve bağımsız bir Android uygulaması vardır. Paylaşılan listeler yakın zamanda geldi ve özellik seti ince olsa da, sürtünme sıfırdır: herkesin zaten bir Google hesabı vardır. Bu tek gerçek tartışmaları kazanır.
Nerede eksik: bildirimler ücretli uygulamalardan daha sessizdir ve kullanmaya değer hiçbir widget yoktur.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: tamamen ücretsiz, Google hesabına bağlı
- Ödeme: yok
Platform: Android, iOS, web (Gmail, Takvim veya bağımsız uygulama aracılığıyla)
Download: Google Play | App Store
Bottom line: birini yeni bir şey kurmaya istemelindan önce deneyin uygulaması.
Doğru olanı seçme
- Henüz hiç kimse hiç bir üretkenlik alışkanlığı yoksa: Google Keep veya Google Tasks. Ikisi zaten buradasınız.
- Bir kişi liderlik edecek ve diğerleri izleyecek: Todoist.
- Paylaşılan şey bir liste değil proje: Trello.
- Planlama tarihler etrafında dönerse: TickTick.
- Grup mutfağı olan bir ev: Cozi.
- Grup telefon-sadece ve basit: Any.do.
Tuzak güçlü olduğu için Notion seçiyor. Güçlü ve grup içinde hiç kimse iki haftadan sonra açmayacak.
Sık Sorulan Sorular
Teknik olmayan arkadaşlar için en basit paylaşılan yapılacaklar uygulaması nedir?
Google Keep. Paylaşmak için bir dokunuş, bir widget’ten çalışır, herkesin zaten Google hesabı vardır. Son tarih yok, ki bu alışveriş listeleri için iyi ve zamanlamalar için kötüdür.
Ödeme olmadan Todoist listelerini paylaşabilir miyim?
Evet. Ücretsiz katman, her biri 5 işbirlikçiye kadar 5 paylaşılan projeyi içerir. Çoğu arkadaş grubu rahat içinde uyar.
Grup seyahatini planlamak için en iyi uygulama hangisi?
Trello. Uçuşlar, oteller, etkinlikler, ambalaj için kartlar. Her kartta yorum. Onaylamalar için ek. Seyahat planlama yazılımı bu şekilde görünecekti, eğer sıfırdan tasarladıysak.
Bu uygulamalar iPhone’de de çalışır mı?
Hepsi. Bu listedeki her uygulamanın Android ve iPhone versiyonu vardır ve listeler senkronize olur.
WhatsApp ne hakkında? Bunun hepsine hâlâ ihtiyacımız var mı?
WhatsApp mesajlar için iyidir. Listeler için kötüdür, çünkü birisi bir meme gönderdiğinde liste görünümden kayıyor. Hatta Google Keep daha iyi bir listedir, çünkü liste yerinde kalır.
