Google Meet, notları, dosyaları ve kayıtları toplantı başına bir yerde birleştiren bir hub yayınlıyor. Faydalı ve uzun süredir beklenen bir şey, ancak transkripsiyon kalitesi hala uzmanlaşmış araçların gerisinde kalıyor ve araçlar arası arama yalnızca Meet içeriğiyle sınırlı. Zoom, Teams, Meet ve Slack Huddles’ta toplantılar düzenleyen herkes, dört platformu da kapsayan ve aramanın sona ermesinden sonra notlarla kalan bir şeye ihtiyaç duyar.
Hangi uygulamaların gerçekten zaman tasarrufu sağladığını görmek için bir ay boyunca günlük aramaları test ederek masaüstünde toplantı notları ve kayıt için yedi uygulamayı test ettik.
Toplantı notları uygulamasında ne aranmalı
Kayıt temel gereksinimdir. Farklar, uygulamanın kayıtla ne yaptığında ortaya çıkıyor. Ağırlık verdiğimiz birkaç kriter:
- Çok platformlu toplantı desteği (Zoom, Meet, Teams, Slack, Webex)
- Tüm arama boyunca doğru kalan konuşmacı etiketi
- Zaman damgasına atlanabilen aranabilir transkripsiyon
- Özet kalitesi ve eylem öğesi algılaması
- CRM ve üretkenlik araçları entegrasyonu (HubSpot, Salesforce, Notion, Linear, Jira)
- Çağrıya bot katılmadan sistem sesini yakalaması gereken yerel masaüstü uygulaması
Hızlı karşılaştırma tablosu
| Uygulama | Hangi amaç için en iyi | Platformlar | Ücretsiz plan | Başlangıç fiyatı/ay | Kayıt botu |
|---|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Uzun form toplantı transkripsiyonu | Windows, macOS, web | 300 dakika | Takımlar için Pro tier | Evet ve sistem sesi |
| Fireflies.ai | Satış takımı CRM senkronizasyonu | Windows, macOS, web | 800 dakika | Pro tier | Evet |
| Fathom | Ücretsiz sınırsız kayıt | Windows, macOS | Sınırsız ücretsiz tier | Team Edition yükseltme | Evet |
| tl;dv | Çok dilli ve klip | Windows, macOS | Sınırsız ücretsiz tier | Pro tier | Evet |
| Granola | Bot’suz iş akışı | macOS, Windows | Ücretsiz deneme | Bireysel plan | Hayır, yerel olarak yakalar |
| Read AI | Toplantı kalitesi analizi | Windows, macOS, web | Ücretsiz tier | Standart plan | Evet |
| Krisp Notes | Sınıf başı gürültü bastırma | Windows, macOS | Günde 60 dakika | Pro planı | Hayır, cihazda yakalar |
Uygulamalar
1. Otter.ai — Uzun form toplantı transkripsiyonu için en iyi
Otter.ai yıllardır varsayılan toplantı transkripsiyon aracı olmuştur çünkü uzun aramaları çoğu rakipten daha iyi yönetir. OtterPilot botu Zoom, Meet ve Teams toplantılarına katılır, konuşmacı etiketleri olan aranabilir bir transkripsiyon üretir ve çağrı bittikten bir veya iki dakika sonra bir özet oluşturur.
Yetenek eksikliği: Konuşmacı etiketi birçok katılımcıyla aramalarda kayıyor. Özel kelime dağarcığı, endüstri terimleri için manuel eğitim gerektirir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: ayda 300 dakika
- Takımlar ve daha yüksek limitler için Pro tier
Platformlar: Windows, macOS, web
İndir: Otter.ai
Sonuç: Uzun müşteri aramaları veya görüşmeler yapan ve transkripsiyon ana yapı taşı olması gereken herkes için Otter.ai.
2. Fireflies.ai — Satış takımı CRM senkronizasyonu için en iyi
Fireflies entegrasyonlar etrafında farklılığını kurdu. Kayıtlar HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho ve Copper ile senkronize olur ve eylem öğeleri ve özetler doğru iletişim kaydına otomatik olarak eklenir. AI Asistan, transkripsiyon aramadan geçmiş aramaları hakkında soru sormanıza izin verir.
Yetenek eksikliği: Arayüz Otter’dan daha yoğundur. Rasgele kullanıcılar satış odaklı özelliklerle bunaltılmış hissetmektedirler.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: ayda 800 dakika
- Takım analizi ve daha fazla CRM konektörü için Pro tier
- Daha büyük kuruluşlar için Business ve Enterprise tier
Platformlar: Windows, macOS, web
İndir: Fireflies.ai
Sonuç: CRM’de yaşayan satış takımları için Fireflies. Yalnızca dahili toplantılar için gereksiz.
3. Fathom — Ücretsiz sınırsız kayıt için en iyi
Fathom sınırsız ücretsiz kayıt, transkripsiyon ve özet sunur ki bu, bu alanda alışılmadık bir şeydir. Ücretsiz tier bir deneme değildir ve belirli sayıda toplantıdan sonra yavaşlamaz. Özetler çağrı bittikten saniyeler sonra Slack veya paylaşılan bir çalışma alanına gider.
Yetenek eksikliği: Fireflies’e kıyasla sınırlı entegrasyonlar. Ücretli Team Edition olmadan geçmiş aramalara ilişkin tüm sorular için bağımsız asistan yok.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: bireyler için sınırsız kayıt ve temel özetler
- Paylaşılan analiz ve CRM senkronizasyonu için Team Edition yükseltmesi
Platformlar: Windows, macOS
İndir: Fathom
Sonuç: Katı toplantı notlarına ihtiyaç duyan ve abonelik haklı gösteremeyen herkes için Fathom. Ücretsiz tier kategoride en güçlü olanıdır.
4. tl;dv — Çok dilli ve klip için en iyi
tl;dv 30’dan fazla dil transkripsiyonu yönetir ve bu da dağıtılmış takımlar için öne çıkıyor. Klip özelliği, iki saatlik aramanın 30 saniyelik bir vurgusunu kesmenize ve Slack veya bir doc’a bırakmanıza izin verir. Karar veya alıntıları iş arkadaşlarından tüm kaydı izlemelerini istemeden paylaşmak için yararlı.
Yetenek eksikliği: AI özetleme bizim testlerimizde Otter’dan daha değişken olmuştur. Bazı çağrılar keskin özetler üretirken, diğerleri temel noktayı kaçırır.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: temel özelliklerle sınırsız toplantılar
- AI özellikleri ve entegrasyonlar için Pro tier
Platformlar: Windows, macOS
İndir: tl;dv
Sonuç: Çok dilli takımlar ve kes-ve-paylaş iş akışına ihtiyaç duyan herkes için tl;dv.
5. Granola — Bot’suz iş akışı için en iyi
Granola Otter veya Fireflies’in zıt yaklaşımını alır. Bot çağrıya katılmaz. macOS uygulaması sistem sesini yerel olarak yakalar, transkript eder ve katılımcılardan hiçbiri “Otter toplantıya katıldı” görüp katılımcı listesinde not üretir. Hassas çağrılar için bu önemlidir.
Yetenek eksikliği: Önce macOS yönelimli, Windows desteği geride kalıyor. Paylaşılan takım analizi veya CRM senkronizasyonu yok.
Fiyatlandırma:
- Bireyler için ücretsiz deneme
- Düzenli kullanım için Bireysel plan
Platformlar: macOS, Windows
İndir: Granola
Sonuç: Bağımsız operatörler, danışmanlar ve bot’un katılımcı listesinde görünmesini istemeyen herkes için Granola.
6. Read AI — Toplantı kalitesi analizi için en iyi
Read AI yalnızca söylenenin değil, toplantının nasıl geçtiğinin analizini yapar. Katılım dengesi, konuşmacılar arasında duygu, toplantı zamanı aşıp geçmiş mi. İçgörüler transkripsiyon ötesinde takım dinamiklerine işaret eder.
Yetenek eksikliği: Bazı analiz eylemli verilerden çok tiyatro gibi görülüyor. İş çağrılarında duygu analizi gürültülü.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: ayda sınırlı toplantılar
- Bireyler için Standart plan
- Kuruluş genelinde analiz için Takım planları
Platformlar: Windows, macOS, web
İndir: Read AI
Sonuç: Takım genelinde toplantı kalitesi görünürlüğü isteyen yöneticiler için Read AI. Sadece transkripsiyon istiyorsanız geçin.
7. Krisp Notes — Sınıf başı gürültü bastırma
Krisp çağrılardan arka gürültüsünü kaldırma üzerine ünü kurdu ve Krisp Notes toplantı transkripsiyonu ve özeti ekler. Çağrılarınız kahvehaneler, ortak çalışma alanları veya açık plan ofislerde gerçekleşiyorsa, gürültü bastırma tek başına aracı haklı çıkarır. Toplantı özeti bonus.
Yetenek eksikliği: CRM senkronizasyonu için Fireflies veya uzun transkripsiyon için Otter kadar zengin özellikli değildir. Özetler kullanılabilir ancak lider değildir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: günde 60 dakika
- Sınırsız kullanım ve tam Notes özellikleri için Pro planı
Platformlar: Windows, macOS
İndir: Krisp
Sonuç: Çağrı ortamı sorunu olan herkes için Krisp Notes. Transkripsiyon katı bir ikincil avantajdır.
Doğru olanı seçme
- Basit seçeneği istiyorsanız: Otter.ai
- Satış için yaşıyorsanız: Fireflies.ai
- Fiyat en önemliyse: Fathom
- Takımınız dilleri kapsıyorsa: tl;dv
- Toplantıda bot’a sahip olamıyorsanız: Granola
- Bir takımı yönetiyorsanız: Read AI
- Çağrı ortamınız gürültülüyse: Krisp Notes
SSS
Toplantı notları için en iyi ücretsiz uygulama nedir? Sınırsız kayıt için Fathom. Aylık 300 dakikalık sınırı içinde en güçlü transkripsiyon için Otter.ai.
Bir bot olmadan bir toplantıyı kaydedebilir miyim? Evet. Hem Granola hem de Krisp cihazda sesi yakalarlar, bu nedenle katılımcı listesinde bot yoktur.
Hangi toplantı notları uygulamasının en iyi özeti vardır? Otter ve Fathom genel özetler için lider konumdadır. Fireflies CRM bağlamı ile satış odaklı özetler için kazanır.
Bu uygulamalar Google Meet’in yeni hub’ı ile çalışıyor mu? Çoğu Meet ile doğrudan entegre olur. Otter ve Fireflies katılımcı olarak katılırken; Granola Meet ile paralel olarak sistem sesini yakalar.
Rıza olmaksızın toplantı kaydı yasal mıdır? Yetki alanına bağlıdır. Birçok bölge tüm taraf rızası gerektirir. Bu uygulamaların çoğu bot katıldığında katılımcılara uyarı verirler.
Hangisi HubSpot ile entegre olur? Fireflies en derin HubSpot entegrasyonuna sahip. Otter ve Read AI da HubSpot ile senkronize olur, daha az alan eşlemesi ile.
