Verimlilik yığını vergisi gerçektir. Toplantılar için bir takvim uygulaması, bunlarında ne oldu için notlar uygulaması ve bundan sonra ne olması gerektiği için bir görev uygulaması. Bu üç gelen kutusu kontrol etmek, sessizce bozulabilecek üç senkronizasyon motoru, üç abonelik faturası ve 3’te ne hakkında olduğunu hatırlamak için pencereleri değiştirmenin sabit maliyeti anlamına gelir. Hazırlık belgesi bir yerde yaşar, toplantı başka bir yerde, ve takip dördüncü bir yerde çöp. Bir şey her zaman kaçar.
Konsolidasyon bunu düzeltir. Takvim, notlar ve görevleri birleştirmek için en iyi uygulamalar etkinliği, içinde aldığınız notları ve ondan çıkan eylemleri tek bir görünümde koyar. Aşağıda açık kaynak yerel-ilk ana hatlardan ücretli AI planlayıcılarına kadar bunu iyi yapan 8 masaüstü-dostu araç bulunmaktadır ve odak zamanını doğrudan takviminizdeki haftalara rezerve eder.
Birleştirilmiş bir üretkenlik uygulamasında ne arayın
Birkaç şey gerçekten uygulama anahtarlamayı azaltan araçları sadece başka bir sekme ekleyenlerden ayırır.
- İki yönlü takvim senkronizasyonu. Google Calendar, iCloud ve Microsoft 365 etkinlikleri uygulamada görülmeli ve düzenlemeler geri akmak gerekir. Tek yönlü ithalat çıkmaz sokaklı bir yoldur.
- Görev rollover. Bugün bitiremediniz hiçbir şey yarın otomatik olarak iniş yapmalı, kaybolmamalı veya manuel temizlik zorunlu kılmamalıdır.
- Blok tabanlı notlar. Toplantı notları, proje dokümanları ve günlük günlükleri ortak bir editörü paylaşmalı, böylece bir görevi veya gömülü takvim bloğunu yere bırakabilirsiniz.
- Çevrimdışı mod. Notlar ve görevler önce makinenize ait. Wi-Fi düşürüldüğünde uygulama donarsa, bu ciddi bir araç değildir.
- Paylaşım ve işbirliği. Solo kullanıcılar bile PDF’ye aktarmadan bir belgeyi istemciye veya iş arkadaşına teslim etmeye ihtiyaç duyar.
- Klavye kısayolları ve hızlı yakalama. Görev eklemek için genel kısayol, notlar içinde eğik çizgi komutları ve komut paleti navigasyonu günlük kullanım ile terki arasındaki farktır.
- Dışa aktarma. Markdown veya JSON dışa aktarma sizi kilitlenmeden korur. Verilerinizi tuzağa düşüren her şeyi atlayın.
Hızlı karşılaştırma
| Uygulama | En iyi | Platformlar | Ücretsiz plan | Başlangıç fiyatı/ay | Öne çıkan |
|---|---|---|---|---|---|
| AppFlowy | Açık kaynaklı Notion alternatifi | Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web | Evet | ~$10 | Kendi kendine barındırılabilir, yerel AI modelleri |
| Notion | Takvimi olan ekip bilgi tabanı | Windows, macOS, Linux (web), iOS, Android, Web | Evet | ~$10 | Notion Takvimi ve Notion AI |
| Amie | Takvim-ilk kişisel işletim sistemi | macOS, iOS, Web (Windows via web) | Deneme | ~$15 | Güzel zaman bloklama arayüzü |
| Sunsama | Amaçlı günlük planlama | macOS, Windows, iOS, Android, Web | Deneme | ~$20 | Rehberli günlük ve haftalık inceleme |
| Motion | AI otomatik zamanlama | macOS, Windows, iOS, Android, Web | Deneme | ~$19 | Gün yönteminizi öncelikler etrafında yeniden oluşturur |
| Reclaim | Google’da alışkanlıklar ve görev savunması | macOS, Windows (web), Web | Evet | ~$10 | Akıllı 1:1 ve alışkanlık blokları |
| Anytype | Yerel-ilk özel çalışma alanı | Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Bedava | İsteğe bağlı bağış | Uçtan uca şifreleme, nesne grafiği |
| Logseq | Ana hatlar ve günlük günlük | Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Bedava | İsteğe bağlı Pro | Disk üzerinde düz metin Markdown dosyaları |
Uygulamalar
1. AppFlowy
AppFlowy Notion’a en güvenilir açık kaynaklı cevaptyır. Bir blok editörü, veritabanları, kanban panoları, takvim görünümü ve tek bir uygulamada görev gelen kutusunun yanı sıra, kaynak kodu izin veren bir lisans altında GitHub’da bulunur. Kendi kendine barındırma desteklenir, bu nedenle iç belgeleri başka birinin sunucularına yerleştirilemeyen ekiplerin sonunda gerçek bir seçeneği vardır. Son sürümler makinenizde çalışan yerel AI modelleri eklemiştir, bu nedenle özetlemeler ve yeniden yazımlar kutudan dışarı çıkmak zorunda değildir.
Zayıflıklar: mobil uygulamalar hala masaüstü deneyiminin gerisinde, ve harici takvimlerle iki yönlü senkronizasyon uygulamanın geri kalanından daha yenidir. Notion formülü güç kullanıcıları bazı boşlukları görecekler.
Fiyatlandırma: yerel kullanım için sonsuza kadar ücretsiz; bulut planı yönetilen barındırma isteyenler için kullanıcı başına ayda ~$10’a kadar gelir.
Platformlar: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web.
İndir: AppFlowy
Alt çizgi: Açık kaynak, kendi kendine barındırma ve gizlilik saygı, özellik listesi kadar önemli olduğunda en iyi seçim.
2. Notion
Notion sebebi için kraliyet çampiyonu. Sayfalar, veritabanları ve şablonlar neredeyse herhangi bir iş akışını kapsar ve Cron satın alımı ürüne olayları sayfalara ve veritabanlarına bağlayan Notion Calendar adında gerçek takvim istemcisi vermiş. Notion AI taslaklarını, özetleri ve şimdi çalışma alanınız genelinde akıl yürütür ve görevler veritabanı satırlarından gün boyunca akarlar.
Zayıflıklar: çevrimdışı mod masaüstünde hala sınırlı, takvim ve çekirdek Notion uygulaması iki ayrı yükleme kalır ve fiyatlar takımlar AI ve sınırsız blokları etkinleştirir etkinleştirdikten sonra hızla tırmanır.
Fiyatlandırma: bireyler için cömert ücretsiz katman; ücretli takım planları kullanıcı başına ayda ~$10 civarında başlar, AI ek olarak.
Platformlar: Windows, macOS, Linux web üzerinden, iOS, Android, Web.
İndir: Notion
Alt çizgi: Bir takım wiki, proje izleyici ve takvim tek oturumda istediğinizde güvenli seçim.
3. Amie
Amie bir tasarım takımı tarafından gemi alındığında takvim neye benziyor. Etkinlikler, görevler, notlar ve alışkanlıklar tek gün görünümü paylaşır ve sürükle-bırak bloklama gerçekten akışkan. Toplantı notları etkinliklere eklenir, görevler bir tuşla takvim bloklarına dönüşür ve entegrasyonlar Gmail, Zoom, Linear, Todoist ve daha fazlasını kapsar.
Zayıflıklar: Windows desteği web uygulamasına dayanır, ücretsiz katman deneme penceresine sınırlıdır ve veritabanı özelliklerinin derinliği Notion veya AppFlowy’den daha incedir.
Fiyatlandırma: deneme den sonra ayda ~$15 civarında ücretli plan.
Platformlar: macOS, iOS, Web (Windows web üzerinden).
İndir: Amie
Alt çizgi: Takvim günün merkezi olduğunda Amie’yi seçin ve onun en güzel, en hızlı versiyonunu istiyorsunuz.
4. Sunsama
Sunsama amaçlı amaçlıdır. Gmail, Trello, Asana veya Jira’dan görevleri tarafından çekme, tahmin etme, takvime bırakma ve günün sonunda gözden geçir içinde kısa günlük planlama ritüeli yürütür. Sonuç istekli görev listesi yerine gerçekçi bir plandır ve bitmemiş iş temiz şekilde ilerler.
Zayıflıklar: fiyat bu listede en yüksektir, uygulama ham hız araçlarından daha yavaştır ve işe nasıl gidin hakkında kanaat var.
Fiyatlandırma: iki hafta deneme den sonra ayda ~$20 civarında.
Platformlar: macOS, Windows, iOS, Android, Web.
İndir: Sunsama
Alt çizgi: Fazla yükledikten ve bunu düzeltmek için bir antrenör-şekilli araç istediğiniz bilgi işçileri için faydalıdır.
5. Motion
Motion agresif AI planlayıcı. Son tarihler ve süresi ile görevler besle, ve takvimini yeni toplantı geldiğinde otomatik olarak blokları hareket ettirerek toplantıların etrafına uyarlamak için inşa inşa. Proje yönetimi, toplantı planlama bağlantıları ve tekrarlayan alışkanlıklarını da işler.
Zayıflıklar: otomatik zamanlama heyecanlı görünebilir ve bazı insanlar istediğinden daha fazla günü karıştırır, arayüz yoğun ve fiyat solo kullanım için acı verir.
Fiyatlandırma: yıllık bir solo plan ~$19 / ay kadar, takım planları daha yüksek.
Platformlar: macOS, Windows, iOS, Android, Web.
İndir: Motion
Alt çizgi: Görev listeniz kaos ve gerçek takvime zorlak için bir motor istediğinizde doğru araç.
6. Reclaim
Reclaim Google Takvim’in üzerine oturur ve görevler, alışkanlıklar ve 1:1 toplantı için savunmalar zamanı. Bir iş arkadaşıyla yinelenen kahveli en iyi yuva için pazarlar, odak bloklarını korur ve Todoist, Linear, Jira ve Asana’ya bağlanır, böylece diğer sistemlerden görevler fazladan iş olmadan planlanır.
Zayıflıklar: sadece Google Calendar, bu nedenle Outlook ve iCloud kullanıcıları dışarı. Yerel masaüstü uygulaması sınırlı; çoğu kullanım tarayıcıda.
Fiyatlandırma: katı ücretsiz katman; ücretli planlar gelişmiş alışkanlıklar ve entegrasyonlar için kullanıcı başına ayda ~$10 civarında başlar.
Platformlar: macOS, Windows web üzerinden, Web.
İndir: Reclaim
Alt çizgi: Google Takvim içinde yaşıyorsanız ve iş akışınızı yeniden yapmadan akıllı otomatik planlama istiyorsanız en iyi bedava-başla seçeneği.
7. Anytype
Anytype bulut kilitlenmesi için alerji olan herkes için yerel-ilk, uçtan uca şifreleme cevap. Her şey türleri ve ilişkiler olan nesneler olarak modellenir, bu nedenle görev, not, kişi ve toplantı hepsi birinci sınıf ve birbirlerine bağlanabilir. Takvim görünümü tarihli nesneleri ızgaraya çeker ve senkronizasyon Any-Sync protokolü aracılığıyla eşler arası çalışır.
Zayıflıklar: nesne modelinin bir öğrenme eğrisi vardır, şablonlar ekosisteemi Notion’dan küçük ve Google Takvimi’yle yerel iki yönlü senkronizasyon hala gelişiyor.
Fiyatlandırma: ücretsiz, daha yüksek depolama sınırları ve barındırılan senkronizasyon için isteğe bağlı ücretli katmanı ile.
Platformlar: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
İndir: Anytype
Alt çizgi: Gizlilik müzakere edilemediğinde ve verilerinizin gerçek sahipliği için biraz cilasını takas etmeye istekliyseniz doğru seçim.
8. Logseq
Logseq her şeyi disk üzerindeki düz metin Markdown dosyaları olarak saklayan bir ana hatlar. Günlük günlük ön kapı, ve TODO, YAPAN ve BITTI işaretçileri olan görevler görev sistemi haline gelir. Takvim eklentisi journal sayfalarını tarihle koyar ve üçüncü taraf eklentileri Google Takvim etkinlikleri getir.
Zayıflıklar: anhat metaforu herkes için değil, takvim senkronizasyonu dahili yerine eklenti tarafından yönlendirilir, ve uygulama çok büyük grafiklerde yavaş hissedebilir.
Fiyatlandırma: ücretsiz ve açık kaynak; ücretli Sinkronizasyon eklentisi, alçak gemi aylık ücret ile uçtan uca şifreleme bulut senkronizasyonunu kapsar.
Platformlar: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
İndir: Logseq
Alt çizgi: Markdown dosyaları isteyenler geliştiriciler, araştırmacılar ve not-ilk düşünürler için git, metin editörü için sonsuza kadar okuyabilirler.
Doğru seçimi yapın
Aracı en önemli kısıtlamaya eşleştirir.
Yerel-ilk ve özel müzakere edilemez ise, zengin bir nesne modeli için Anytype veya tamamen sahip olduğunuz saf metin Markdown dosyaları için Logseq ile başlayın. Her ikisi de çevrimdışı çalışır ve ikisi de açmak için hesap gerektirmez.
Eğer bloklar planlayan ve gün görüşünde yaşayan bir takvim güç kullanıcı iseniz, Amie Mac’te en hızlı ve en iyi seçenektir ve Sunsama günlük ve haftalık gözden geçirme gömülü istediğinizde daha yapılandırılmış seçenektir.
Amaç takvim ekli bir takım bilgi tabanı ise, Notion çapraz işlevsel takımlar için güvenli seçim kalır ve AppFlowy kendi kendine barındırma veya açık kaynak lisanslama satın almada önemli olduğunda daha iyi cevaptyır.
Sorununuz görevleri zamanlayabileceksinizden daha hızlı birikip gitmesi ise, otomatik olarak kaosun takvime zamanlaması yapan bir araç kullanın. Motion gün yeniden oluşturucu en agresif ve Reclaim iş akışınızı devralması olmadan Google Takvim’de zamanı savunmasız hafif-ağırlık, bedava-başla seçeneğidir.
SSS
Takvim, notlar ve görevleri birleştiren en iyi ücretsiz seçenek nedir? Anytype ve Logseq her ikisi de oturum sınırı olmaksızın sonsuza kadar ücretsizdir ve her ikisi görevler, notlar ve takvim görünümü işler. Bulut-barındırılan bir hisle isteyenler için, AppFlowy cömert ücretsiz katmanı vardır. Reclaim zaten Google Takvim’i kullanıyorsanız ve otomatik planlama istiyorsanız en iyi ücretsiz seçenektir.
Bunlar Google Takvim veya Outlook tamamen değişti? Çoğu Google Takvim, iCloud veya Microsoft 365 değiştirmek yerine üzerine oturur. Amie, Sunsama, Motion, Reclaim ve Notion Calendar tümü mevcut takvim hesaplarını okur ve yazılır, bu nedenle başka yerde planlanan toplantılar hala doğru görünür ve düzenlemeler iki yönde akarlar.
Bunlardan hangisi kendi kendine barındırmayı destekler? AppFlowy, Logseq ve Anytype hiçbir satıcı bulut olmadan çalıştırılabilir. AppFlowy kendi kendine barındırılan sunucu yayınlar, Logseq varsayılan olarak yerel dosyaları depolar ve Anytype merkezi sunucuya hiçbir zaman dokunmayan eşler arası senkronizasyon kullanır. Rest bulut-barındırılan SaaS’dir.
Motion fiyat değer midir? Motion takvim boğaz boynu ise ve düzenli olarak planlamamış görev taşması nedeniyle son tarihleri kaçırırsanız kendine ödenen. Görev sessiniz mütevazı ise veya gün boyunca planlmayı el ile tercih ederseniz, Sunsama veya Amie benzer veya daha düşük fiyattan daha az müdahaleci hissedecek.
Bunlardan herhangi biri tamamen çevrimdışı çalışır? Logseq ve Anytype çevrimdışı iş için öne çıkıyor - her ikisi de verilerinizi disk üzerinde saklar ve fırsat senkronize. AppFlowy da yerel çalışma alanları için tamamen çevrimdışı çalışır. Notion, Amie, Sunsama, Motion ve Reclaim çoğu özellik için canlı bağlantı gerektir, ancak birkaç kısa çevrimdışı pencereler için son verileri tamponla.
